Il dipartimento finanziario è la parte di un’organizzazione che è responsabile dell’acquisizione di fondi per l’impresa, della gestione dei fondi all’interno dell’organizzazione e della pianificazione della spesa di fondi per varie attività. È la parte di un’organizzazione che garantisce una gestione finanziaria efficiente e il controllo finanziario necessario per supportare tutte le attività commerciali.
Composizione dello staff
- Segretario finanziario
- Manager finanziario
- Contabile finanziario
- Assistenti per i finanziamenti
- Cassiere
- Assistente alla Contabilità
Obiettivi
1. Trasformare il dipartimento dal sistema di contabilità manuale a un moderno sistema di contabilità informatizzato entro il 2025
2. Garantire che tutti gli afflussi e deflussi di fondi siano correttamente registrati e contabilizzati.
Missione
Sostenere la diocesi per raggiungere l’autosufficienza.
Valori Chiave
- Onestà e integrità
- Duro lavoro
- Responsabilità
- Attenzione al cliente
- Segretezza
Ruoli e responsabilità di un dipartimento finanziario
Il contributo del dipartimento finanziario alla CDTY e il modo in cui tale contributo influenza positivamente le prestazioni dell’organizzazione dipendono in larga misura da fattori quali la misura in cui il proprietario / i dirigenti sono coinvolti. I ruoli e le responsabilità di un dipartimento finanziario includono ma non sono limitati a:
a. Contabilità
Questa è la funzione più basilare del dipartimento finanziario. Implica la registrazione quotidiana, l’analisi e l’interpretazione delle transazioni finanziarie della CDTY / CODEP. Ciò includerà il monitoraggio di tutte le spese (acquisti, pagamenti ecc.).
b. Gestione del flusso di cassa della CDTY / CODEP
È compito del dipartimento finanziario gestire tutti i flussi di cassa in entrata e in uscita dall’organizzazione e garantire che vi siano fondi sufficienti per soddisfare la gestione quotidiana dell’organizzazione. Quest’area comprende anche le politiche di credito e di incasso per i clienti della CDTY, per garantire che venditori e creditori siano pagati correttamente e in tempo; e che anche la società è pagata correttamente e come dovuto.
c. Budget e previsioni
In questa funzione, il dipartimento finanziario lavora con i manager per preparare i budget e le previsioni dei progetti e fornire anche feedback in merito alla situazione finanziaria della CDTY. Queste informazioni possono essere utilizzate per soddisfare le esigenze di cassa di ciascun dipartimento, pianificare i livelli del personale della CDTY, pianificare l’acquisto di asset e le espansioni al costo minimo prima che diventino necessarie. Il dipartimento finanziario può anche utilizzare i record passati dei rispettivi dipartimenti per ottenere budget e previsioni migliori su orizzonti temporali a lungo e breve termine.
d. Consulenza e approvvigionamento di finanziamenti a lungo termine
È compito del dipartimento finanziario consigliare le aziende sul miglior mix finanziario che potrebbe produrre il miglior risultato alla CDTY e aiutarla a procurarsi finanziamenti a più lungo termine al minor costo in modo tale che vi sia un livello di liquidità in eccesso.
e. Gestione delle imposte
È compito del dipartimento finanziario gestire le questioni fiscali. Ciò include la creazione di buoni rapporti aziendali con il governo rimettendo il PAYE (Paga per ciò che guadagni) all’autorità competente e assicurando che l’attuazione delle questioni fiscali sia effettuata nell’ambito delle politiche incorniciate.
f. Gestione degli investimenti della CDTY
Oltre ad analizzare e selezionare nuovi investimenti, è anche dovere del dipartimento finanziario gestire le risorse esistenti nella CDTY. Il dipartimento finanziario dovrebbe occuparsi delle attività correnti oltre alle immobilizzazioni. Il capitale circolante deve essere gestito in modo efficiente in modo da massimizzare la redditività rispetto alla quantità di fondi vincolati poiché ha più implicazioni sulla liquidità dell’impresa rispetto al suo capitale fisso.
g. Rapporti finanziari e analisi
La rendicontazione e l’analisi finanziaria è la funzione che prende le voci contabili non elaborate e le trasforma in bilanci significativi, utilizzabili e comparabili. Il dipartimento finanziario contribuisce alla crescita organizzativa misurando e riferendo su basi regolari, numeri chiave che sono vitali per il successo della CDTY. Ciò probabilmente includerà un riepilogo di tutte le fonti di finanziamento, le spese e le riserve disponibili per un uso futuro (esclusi quelli già impegnati e previsti per il periodo corrente) alcune informazioni non finanziarie. E di solito vengono comunicati ai manager in un formato logico e comprensibile.
h. Aiutare i manager a prendere decisioni strategiche chiave
Il dipartimento finanziario fornisce alla direzione della CDTY le informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche quali progetti da perseguire, i periodi di rimborso per acquisti di capitale di grandi dimensioni, la decisione su cosa dovrebbe essere distribuito come dividendo dagli utili della società e cosa impiegato nel business, il miglior mix finanziario in grado di produrre il profitto della CDTY, la decisione su come allocare fondi agli investimenti, ecc., assicurandosi quindi che il denaro venga utilizzato nel modo migliore.
