Le département des finances fait partie d’une organisation qui est chargée d’acquérir des fonds pour l’entreprise, de gérer les fonds au sein de l’organisation et de planifier les dépenses des fonds sur divers actifs. C’est la partie d’une organisation qui assure une gestion financière efficace et un contrôle financier nécessaire pour soutenir toutes les activités commerciales.
Composition du Personnel
- Secrétaire aux finances
- Responsable des finances
- Comptable financier
- Comptables des subventions
- La caissière
- Assistante de compte
Objectifs
1. Transformer le ministère d’un système comptable manuel à un système comptable informatisé moderne d’ici 2025
2. S’assurer que toutes les entrées et sorties de fonds sont correctement enregistrées et comptabilisées.
Mission
Soutenir le diocèse pour atteindre une autonomie.
Core Values
- Honnêteté et intégrité
- Un dur travail
- Responsabilité
- Cure client
- Secret
RÔLES ET RESPONSABILITÉS D’UN DÉPARTEMENT FINANCIER
Les contributions du service financier au CDTY et la manière dont ces contributions affectent positivement la performance organisationnelle dépendent largement de facteurs tels que la mesure dans laquelle le propriétaire / gestionnaire est impliqué. Les rôles et responsabilités d’un service financier comprennent, sans s’y limiter:
a. Tenue de livre compte
Il s’agit de la fonction la plus fondamentale du département financier. Elle implique l’enregistrement, l’analyse et l’interprétation au jour le jour des transactions financières du CDTY / CODEP. Cela comprendra le suivi de toutes les dépenses (achats, paiements, etc.).
b. Gestion des flux de trésorerie du CDTY / CODEP
Il est du devoir du service financier de gérer tous les flux de trésorerie entrant et sortant de l’organisation et de s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds disponibles pour répondre au fonctionnement quotidien de l’organisation. Ce domaine comprend également les politiques de crédit et de recouvrement pour les clients du CDTY, afin de garantir que les fournisseurs et les créanciers sont payés correctement et dans les délais; et que l’entreprise est également payée correctement et à l’échéance.
c. Budgets et prévisions
Dans cette fonction, la direction financière collabore avec les managers pour préparer les budgets et les prévisions des projets et également donner son avis sur la situation financière du CDTY. Ces informations peuvent être utilisées pour répondre aux besoins de trésorerie de chaque département, planifier les niveaux de dotation du CDTY, planifier l’achat d’actifs et les extensions à un coût minimum avant qu’elles ne deviennent nécessaires. Le département des finances peut également utiliser les enregistrements antérieurs des départements respectifs pour établir un meilleur budget et des prévisions à long terme et à court terme.
d. Conseil et recherche de financement à plus long terme
Il est du devoir du département financier de conseiller les entreprises sur la meilleure combinaison de financement qui pourrait donner le meilleur résultat au CDTY et également de les aider à trouver du financement à plus long terme au moindre coût de sorte qu’il y ait un niveau d’excédent de liquidité.
e. Gestion des impôts
Il est du devoir du département des finances de gérer les questions fiscales. Cela comprend la création de bonnes relations d’entreprise avec le gouvernement en remettant PAYE (Pay As You Earn) à l’autorité compétente et en veillant à ce que la mise en œuvre des questions fiscales se fasse dans le cadre des politiques encadrées.
f. Gestion des investissements du CDTY
Outre l’analyse et la sélection de nouveaux investissements, il incombe également au service financier de gérer les actifs existants du CDTY. Le service financier doit se préoccuper des actifs courants en dehors des immobilisations. Le fonds de roulement doit être géré efficacement de manière à maximiser la rentabilité par rapport au montant des fonds immobilisés car il a plus d’implication sur la liquidité de l’entreprise que sur son actif fixe.
g. Rapports financiers et analyse
Les rapports et analyses financiers sont la fonction qui prend les écritures comptables brutes et les transforme en états financiers significatifs, utilisables et comparables. La direction financière contribue à la croissance organisationnelle en mesurant et en rendant régulièrement compte des chiffres clés indispensables au succès du CDTY. Cela comprendra probablement un résumé de toutes les sources de financement, les dépenses et les réserves disponibles pour une utilisation future (à l’exclusion de celles déjà engagées et budgétisées pour la période en cours), certaines informations non financières. Et sont généralement communiqués aux gestionnaires dans un format logique et compréhensible.
h. Aider les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques clés
Le service financier fournit à la direction du CDTY les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques telles que les projets à poursuivre, les périodes de récupération pour les gros achats de capital, la décision sur ce qui devrait être distribué sous forme de dividende sur les bénéfices de la société et les éléments à réinvestir dans l’entreprise, la meilleure combinaison de financement qui pourrait rapporter au CDTY le bénéfice nid, la décision sur la façon d’allouer des fonds à l’investissement, etc., garantissant ainsi que l’argent est utilisé de la meilleure manière.
